Штампы и печати применяются для подтверждения правильности оформления документа и для того, чтобы подтвердить его юридическую силу. Они также оказывают благотворное влияние на имидж организации. Печать – это то, что в первую очередь видят поставщики, партнеры и клиенты компании. Ее внешний вид показывает статус организации, ее состоятельность и надежность. Несмотря на то, что печать не является частью фирменного стиля, она занимает важное место в корпоративном имидже, в репутации компании.

Штампы, печати могут быть изготовлены «с нуля» или по оттиску. Если у вас нет своего макета или эскиза, в полиграфической фирме вам предложат образцы печатей, из которых вы сможете выбрать понравившийся вариант и заказать его (естественно, с вашими реквизитами).

Федеральный закон «Об Обществах с ограниченной ответственностью» предписывает каждому юридическому лицу с формой собственности ООО иметь круглую печать со следующими данными на ней: полное наименование компании на русском языке, указание на место ее нахождения. Также в ней может содержаться фирменное наименование на иностранном языке, логотип компании, товарный знак, данные об ОГРН, ИНН. В полиграфической фирме можно увидеть образцы печатей со всеми этими реквизитами и с логотипами. Также вам предложат образцы оснасток.

Штамп можно заказать по оттиску (точной копии), или заказать новый штамп. Изготовление по оттиску происходит в случае утери прежнего изделия, или в случае его износа. Штампы могут быть любой формы и вида. В отличие от образцов печатей, среди образцов штампов есть угловые (для вписывания даты и номера документа), прямоугольные. На прямоугольных штампах может наноситься наименование организации, служебные надписи для внутреннего или внешнего документооборота: «Утверждено», «Копия верна», «Оплачено».